myClub-jäsenrekisteri – Piikkiön Palloseura ry

Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva jäsen rekisteröityy seuran jäseneksi myClub-jäsenrekisteriin.

Piikkiön Palloseura ry jäsenehdot 1.1.2022 alkaen

Jäsenyys ja maksut

Kaikki Piikkiön Palloseura ry:n toimintaan mukaan liittyneet pelaajat ja toimihenkilöt ovat seuran jäseniä ikään katsomatta. Myös muut yksityishenkilöt voivat liittyä seuran varsinaisiksi jäseniksi. Liittymällä seuran ja/tai joukkueen toimintaan jäsen (alaikäisen lapsen kohdalla huoltaja) sitoutuu noudattamaan näitä jäsenehtoja sovelletusti riippuen siitä, onko jäsen pelaaja vai muu varsinainen jäsen. Piikkiön Palloseura ry:n jäsenyys on liittymisen jälkeen voimassa toistaiseksi ja jäsen/toimintamaksu laskutetaan vuosittain.

Jäsen on velvollinen maksamaan seuran vahvistetun jäsenmaksun ja pelaajat ikäluokan vahvistetun kausittaisen toimintamaksun sekä muut mahdolliset ikäluokan maksut. Seuran pelaajat ovat jäseniä automaattisesti maksaessaan toimintamaksua ja heiltä ei laskuteta jäsenmaksua erikseen.

Pelaajan toimintamaksu on kausimaksu, joka jakautuu puolivuosittaiseen laskutuskäytäntöön: tammi-kesäkuu ja heinä-joulukuu. Jos laskutuksen haluaa pienemmissä erissä, niin pyytämällä onnistuu. Valitsemalla kuukausilaskutuksen sitoutuu maksamaan koko kuuden kuukauden kausimaksun mikäli jäsenyys keskeytyy kesken kausimaksun. Laskutus tapahtuu sähköpostilaskulla. Paperilaskusta veloitetaan laskutuslisä 5 euroa/lasku. Koko kausimaksu on pyynnöstä mahdollista maksaa myös yhdessä osassa.

Piikkiön Palloseuran maksuvalvonnan hoitaa Visma Amili. Mikäli maksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, siirtyy avoimen saatavan valvonta Vismalle. Visma lähettää maksumuistutuksen ja lisää laskulle viiden euron muistutusmaksun. Tarvittaessa Visma hoitaa saatavien perintätoimet. Muistutus- ja perintäkulut sekä mahdolliset korot peritään maksuvelvolliselta. Perintään siirrettyjen maksujen vuoksi seura voi evätä pelaajan peli- ja harjoitteluoikeuden joukkueessa, kunnes seura on saanut suoritukset avoimista saatavistaan.

Mikäli pelaajan harrastusmahdollisuudet ovat kuitenkin taloudellisista syistä vaakalaudalla, seura pidättää itselleen oikeuden käsitellä asiaa tapauskohtaisesti maksuaikataulujen sopimiseksi. Tällaisissa tapauksissa voitte ottaa yhteyttä seuran toimistoon (heli.paakki@pips.fi), jotta voimme selvittää mahdollisuudet tilanteen ratkaisemiseksi.

Jäsenyyden irtisanominen

Jäsenyys tulee päättää kirjallisella irtisanomisilmoituksella (sähköpostitse tehtäessä osoitteeseen heli.paakki@pips.fi). Irtisanottaessa jäsenyys päättyy lähtökohtaisesti aina toimintakauden päättyessä 31.12. ja ilmoitus irtisanomisesta tulee tehdä 15.12. mennessä. Mikäli jäsenyyden haluaa irtisanoa kesken toimintakauden, on irtisanomisaika yksi kuukausi, alkaen irtisanomiskuukauden viimeisestä päivästä ja toimintamaksun maksuvelvoite on puolivuotiskauden loppuun asti.

Irtisanomisajankohta määrittää sitoutumisjakson päättymisen joko kesäkuun loppuun tai joulukuun loppuun.

Esimerkki 1: pelaajaa irtisanoo jäsenyytensä 15.4. > jäsenyys päättyy 31.5. ja toimintamaksuvelvoitus 6kk, kesäkuun loppuun asti.

Esimerkki 2: pelaaja irtisanoo jäsenyytensä 15.9. > jäsenyys päättyy 31.10. ja toimintamaksuvelvoitus 12kk, joulukuun loppuun asti.

Puoleen kauteen sitouduttaessa, jäsenyys tulee näin ollen irtisanoa 31.5. mennessä.

Seuran ja joukkueiden toimintaan saa tulla tutustumaan maksutta 2 viikon ajaksi. Tutustumisjaksosta on aina sovittava erikseen oman ikäluokan vastuuvalmentajan tai valmennuspäällikön kanssa.

Toimintakauden aikana tapahtuvat muutokset ja erityistapaukset

Toimintamaksun maksuvelvollisuus alkaa kahden viikon kokeilujakson jälkeen. Mikäli kokeilujakso päättyy kesken kuukauden ennen kuukauden 15. päivää, veloitetaan ensimmäisen kuukauden toimintamaksuosuudesta puolet. Mikäli kokeilujakso päättyy kuukauden 15. päivän jälkeen, alkaa maksuvelvollisuus kokeilukuukautta seuraavan kuukauden alusta.

Mikäli pelaaja siirtyy pois seurasta kesken toimintakauden, laskutetaan jäseneltä (alaikäisen lapsen kohdalla huoltajalta) laskuttamatta oleva kausimaksun osuus täysimääräisesti joko kesäkuun tai joulukuun loppuun (puolen kauden sitoutuminen) irtisanoutumisen ajankohdasta riippuen eikä maksettuja toimintamaksuja tai ikäluokan muita maksuja palauteta.

Edustusjoukkueet ja ikämiehet

Edustusjoukkueiden pelaajien ja ikämiesten jäsenyys on muista jäsenistä poiketen voimassa määräaikaisena aina toimintakauden kerrallaan. Kuluvan kauden jäsenyys tulee vahvistaa 10.4. mennessä. Pelaajan toimintamaksu on muiden jäsenten tavoin kausimaksu.

Ikämiesten kausimaksu veloitetaan yhdessä osassa. Edustusjoukkueiden kausimaksun laskutusrytmi sovitaan tapauskohtaisesti.

Futsal

Vain futsalia pelaavien pelaajien jäsenyys on niin ikään muista jäsenistä poiketen voimassa määräaikaisena aina futsal kauden kerrallaan. Alkavan futsal kauden jäsenyys tulee vahvistaa 30.9. mennessä. Pelaajan toimintamaksu on muiden jäsenten tavoin kausimaksu.

Vain futsalia pelaavien pelaajien kausimaksu veloitetaan yhdessä osassa.

Mikäli pelaaja pelaa futsalin lisäksi jalkapalloa, ei tätä kohtaa sovelleta häneen, vaan hänen jäsenehtonsa määräytyvät yleisten jäsenehtojen mukaisesti.

Varusmiespalvelus

Varusmiespalvelustaan suorittava Piikkiön Palloseuran pelaaja on varusmiespalveluksensa ajan vapautettu seuran toimintamaksusta kunnes hän palaa joukkueen vahvuuteen palveluksen jälkeen.

Tapauskohtainen harkinta

Seura pidättää itselleen oikeuden käsitellä kesken kauden seurasta lähtevien tai seuraan liittyvien pelaajien toimintamaksujen suuruudesta tapauskohtaisesti, mikäli tähän ilmenee painavia syitä ja jotta mahdollisten väärinkäytösten mahdollisuus minimoitaisiin.

Toimintamaksun keskeytykset

Pitkä sairauspoissaolo: Kuukauden omavastuuajan jälkeen, toimintamaksuista on mahdollista saada vapautus lääkärintodistusta vastaan.

Muutto toiselle paikkakunnalle: Sitoutumisaika päättyy muuttokuukauden loppuun.

Ennakkoon tiedossa oleva tilapäinen keskeytys harjoitus- ja pelitoiminnassa toisen lajin vuoksi: Sitoutumiskauden sisällä tapahtuvan etukäteen ilmoitetun toisen lajin harrastamisesta aiheutuvan kokoaikaisen keskeytyksen ajalta voidaan myöntää maksuvapautus.

Jäsenrekisteri

Jokainen seuran toiminnassa mukana oleva jäsen liitetään seuran MyClub jäsenrekisteriin. Rekisteröityessään jäsen hyväksyy seuran toimintaan, varainhankintaan ja yhteistyökumppaneiden toimintaan liittyvän tiedottamisen. Jäsen on tutustunut MyClubin tietosuojaselosteeseen, ymmärtänyt ja hyväksynyt sen sisällön.

Rekisteröityessään jäsen antaa seuralle luvan valokuvaukseen ja kuvien käyttämiseen seuran tiedotuksessa ja julkaisuissa sekä oikeuden nimensä julkaisemiseen seuran tiedotuksessa, tilastoinnissa ja toimintakertomuksessa. Mikäli jäsen ei anna lupaa valokuvaukseen ja nimen käyttämiseen, tulee hänen erikseen ilmoittaa kiellosta seuralle kirjallisesti (pipsry@gmail.com). Pyynnöstä tulee käydä ilmi, mitkä luvat jäsen haluaa kieltää. Huomioitavaa on, että valokuvauksen kieltäminen estää pelaajaa osallistumasta oman joukkueen ryhmäkuviin.

Pelipassi ja vakuutus

Pelaaja tai alaikäisen lapsen kohdalla huoltaja sitoutuu hankkimaan itselleen tai huollettavalleen rekisteröitymisen jälkeen palloliiton pelipassin sekä kilpailutoiminnan kattavan vakuutuksen. Vakuutus on pakollinen kaikille lapsille ja nuorille. Aikuisille vakuutus on pakollinen tai suositeltava sarjatasosta riippuen palloliiton ohjeistuksen mukaisesti. Piikkiön Palloseuran kuitenkin suosittaa vakuutusta kaikille aikuispelaajille sarjatasosta huolimatta.

Lisätietoa pelipasseista ja vakuutuksista: https://www.palloliitto.fi/palvelut/digitaaliset-jasenpalvelut/pelipaikka-pelipassit-ja-vakuutukset#Pelipassit ja https://www.pips.fi/?page_id=889